Je bruiloft vieren in een partycentrum
Daggasten en avondgasten, ombouwen na het diner, de taart en de openingsdans: zo plan je je bruiloft in een partycentrum, van bezichtiging tot slotdans.
Een bruiloft in een partycentrum heeft veel voordelen. Alles gebeurt onder één dak, er is personeel dat gewend is aan grote dagen en je hoeft zelf niet te sjouwen met stoelen, glazen en geluid. Toch komt er bij het plannen best veel kijken. In deze gids lees je hoe je een bruiloft in een partycentrum aanpakt, van de eerste bezichtiging tot de laatste dans.
Begin met de opbouw van de dag
Hoe ziet jullie dag eruit? Veel bruiloften hebben een vaste volgorde: ceremonie, receptie of toast, diner en avondfeest. Sommige stellen houden het kleiner, met alleen een receptie en een feest. Schrijf de onderdelen op en geef per onderdeel aan hoeveel gasten er ongeveer zijn. Dat helpt bij het kiezen van een zaal en bij het opvragen van offertes.
Daggasten en avondgasten
Komen er bij het avondfeest meer mensen dan bij het diner, dan moet de zaal daarop zijn ingericht. Sommige partycentra bouwen de zaal tussen diner en feest om, terwijl de gasten in een andere ruimte of buiten een drankje doen. Andere hebben een aparte ruimte voor het diner. Vraag hoe dat gaat en hoeveel tijd het ombouwen kost.
Trouwen op de locatie
Sommige partycentra hebben een ruimte waar ook de ceremonie kan plaatsvinden. Dat scheelt verplaatsen en houdt de dag overzichtelijk. Of je er ook officieel kunt trouwen, hangt af van de afspraken met de gemeente. Vraag het na bij de zaal en bij de gemeente waar de locatie ligt.
Waar je op let bij de zaal
- Dansvloer: is die groot genoeg en ligt hij goed ten opzichte van de tafels en de bar?
- Licht: kan het licht worden gedimd voor de avond, en is er daglicht voor de foto's overdag?
- Plekken voor details: waar komen de taart, het cadeautafeltje, de gastenboek en een eventuele fotohoek?
- Buitenruimte: is er een tuin of terras voor de receptie of de groepsfoto?
- Rustige hoek: is er een plek waar oudere gasten even rustig kunnen zitten, weg van de muziek?
- Bruidskamer: is er een ruimte waar jullie je even kunnen terugtrekken of omkleden?
Eten en drinken
Bij een bruiloft is het eten vaak een hoogtepunt. Een diner aan tafel voelt feestelijk, een buffet geeft meer keuze en beweging en een walking dinner laat gasten mengen. Veel partycentra met eigen catering bieden een proeverij aan. Gebruik die om ook de bediening en de presentatie te zien. Vergeet de avondgasten niet: een late night snack is bij veel feesten welkom.
Lees meer over de keuze in buffet, diner of walking dinner.
Muziek en het verloop van de avond
Bespreek met de zaal en de dj of band het verloop: wanneer zijn de speeches, wanneer wordt de taart aangesneden, wanneer is de openingsdans? Vraag of er een geluidsbegrenzer is en hoe laat de muziek uit moet. Mag je een eigen dj meenemen, vraag dan wanneer die kan opbouwen en waar hij stroom vindt.
De offerte voor een bruiloft
Een bruiloft heeft vaak meer onderdelen dan een gewoon feest, en dus een uitgebreidere offerte. Let op wat er per onderdeel in zit: welke dranken bij de toast, hoe lang het drankenpakket loopt, of de taart erbij hoort of apart komt, en wat de zaal rekent voor aankleding. Vraag offertes op voor dezelfde situatie en vergelijk ze met de offertevergelijker. Uitleg over wat de prijs bepaalt, vind je in offertes van feestzalen vergelijken.
Een draaiboek voor de dag
Maak samen met de zaal een draaiboek met tijden, namen en telefoonnummers van leveranciers en een contactpersoon die niet de bruid of bruidegom is. Zo kan de ceremoniemeester of een goede vriend vragen afhandelen en kunnen jullie genieten. Spreek ook af wie wat meeneemt na afloop: cadeaus, versiering, de rest van de taart.
Op tijd beginnen
Populaire data zijn bij veel zalen vroeg weg. Begin daarom op tijd met zoeken. Met de aftelchecklist zie je wat je wanneer regelt.
Een trouwlocatie zoeken
Bekijk op de kaart welke partycentra er bij jullie in de buurt zijn en filter op bruiloft. Plan een paar bezichtigingen en neem de tijd om te voelen welke zaal bij jullie past.
Deze informatie is algemeen. Actuele arrangementen, voorwaarden, beschikbaarheid en tarieven vind je bij het partycentrum zelf; leg afspraken altijd schriftelijk vast in de offerte of bevestiging.